Archivo adjuntos en metas

Modificado el Wed, 19 Jul 2023 a las 06:01 PM

En el tipo de meta es posible agregar un campo de tipo Archivo adjunto. Este campo permite que los administradores, evaluados y evaluadores puedan subir archivos a la meta. Para configurar este campo, el administrador del proceso deberá agregarlo al tipo de meta deseado y configurarlo con los pasos a continuación.


Si quieres saber más sobre crear tipos de metas y agregar tipos de campos, revisa este artículo.


En el modal que se despliega a la hora de agregar el tipo de campo, deberás escoger entre dos opciones:


El administrador carga el archivo

Si seleccionas esta opción, deberás cargar el archivo inmediatamente al momento de crear el tipo de campo. Este archivo no podrá ser eliminado o modificado ni por el evaluador ni por el evaluado cuando estén editando la meta.


Para poder cargar el archivo en cuestión, simplemente arrástralo al modal o búscalo con el explorador de archivos en tu computador. Una vez lo tengas cargado, haz clic en Guardar.



El evaluador y/o evaluado carga el archivo

Durante el flujo de metas, el evaluador y/o evaluado podrá cargar y eliminar el archivo, siempre y cuando tengan los privilegios de modificación de la meta. 


Si es el evaluador y/o evaluado es quien debe subir el archivo, selecciona esta opción y haz clic en Guardar.



Finalmente, crea los campos que falten en el tipo de meta y su fórmula y luego guarda el tipo de meta para que sea utilizada en el proceso. Recuerda que puedes crear más de un campo de archivo adjunto en cada tipo de meta, por lo que es posible tener metas que contengan un archivo cargado por el administrador y uno que deba ser cargado por el evaluado/evaluador a la vez.


 


- Los formatos de archivo soportados son los siguientes: PDF, Excel, Word, PPT, JPEG, PNG y GIF. 
- El tamaño máximo por archivo es de 30 MB.




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