Cambiar un evaluador

Modificado el Thu, 06 Jul 2023 a las 11:33 AM

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En este artículo, revisaremos cómo realizar un cambio de evaluador y las consideraciones que se deben tener a la hora de hacerlo.


Para cambiar un evaluador, tienes dos opciones:

  • Cambiar un evaluador en la plataforma (para administradores y managers)
  • Cambiar evaluadores masivamente (solo para administradores)


Si deseas asignar permisos de administrador y/o de manager dentro de un proceso de Desempeño, revisa este artículo.


Cambiar un evaluador en la plataforma

Para cambiar solo un evaluador en la plataforma, sigue estos pasos:


SI ERES ADMINISTRADOR DEL PROCESO

1. Dentro del proceso, dirígete a Configuración 

2. En el menú lateral, selecciona Participantes

3. En el listado de participantes, busca al colaborador en cuestión al que quieras cambiar de evaluador y haz clic en Opciones (tres puntosubicado al lado derecho de cada colaborador y selecciona Editar usuario

4. En la pestaña Evaluaciones, buscar al evaluador que deseas cambiar y haz clic en Acciones 

5. Selecciona la opción Cambiar evaluador

6. En el modal, aperecerán todos los colaboradores que actualmente son participantes del proceso. En la barra de búsqueda, buscar al nuevo evaluador y selecciónalo

7. Haz clic en Cambiar evaluador

8. Confirma la ponderación de la categoría y haz clic en Guardar cambios


SI ERES MANAGER DEL PROCESO

1. Dentro del proceso, dirígete a Monitoreo

2. Selecciona la pestaña Evaluadores

3. En el listado de evaluadores, busca al evaluador al que quieras cambiar y haz clic en Acciones (tres puntosubicado al lado derecho del evaluador y selecciona Reemplazar evaluador

4. En Reemplazar por, busca al nuevo evaluador y haz clic en Continuar

5. Revisa que los colaboradores de la lista tengan asignado a su nuevo evaluador correctamente. Si hay alguno al que quieras conservarle su evaluador actual, elimínalo del listado con el botón ubicado al lado derecho del colaborador.

6. Haz clic en Confirmar



Cambiar evaluadores masivamente

Para hacer un cambio masivo, debes ser administrador del proceso. Estos son los pasos:


1. Dentro del proceso, dirígete a Cargas Masivas

2. En Participantes, busca Actualizar Evaluadores y haz clic en Cargar

3. Descarga la plantilla y ábrela en tu computador

4. En la columa identifier, pega el identificador único del usuario evaluado que cambiará de evaluador



5. En la columna old_evaluator pega el identificador único del antiguo evaluador que deseas cambiar

6. En la columna new_evaluator pega el identificador único del nuevo evaluador que reemplazará al evaluador de la columna old_evaluator

7. Carga desde tu computador el archivo o arrástralo al cuadro y haz clic en Cargar 


Consideraciones a la hora de cambiar evaluadores

  • El nuevo evaluador evaluará exactamente lo mismo que el antiguo evaluador
  • Si el antiguo evaluador ya evaluó, se conservará el estado de la evaluación y las respuestas al hacer el cambio
  • Si necesitas que el nuevo evaluador realice la evaluación, deberás resetearla desde el monitoreo.
  • En los procesos de evaluación 360° un cambio de evaluador implica hacer los cambios en todas las categorías. Ejemplo: si un evaluador descendente X de un colaborador Y cambia, se debe cambiar el evaluador ascendente Y del colaborador X.  


Si tienes dudas o problemas, contacta a un agente utilizando el chat de ayuda ubicado en la esquina inferior derecha de la plataforma:


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