Sincronizar áreas del master con área del proceso

Modificado el Lun, 30 Sep a 4:43 P. M.

En Configuración/Herramienta sy gestión/Sincronización con master es posible habilitar un switch que permite sincronizar las áreas de los colaboradores que tienen en el "master" con el área que tienen en el proceso de desempeño:

¿ Qué significa esto ?

Esto significa que si el colaborador cambia de área en el master, también cambiará de área automáticamente en el proceso de desempeño. Esto en consecuencia permite una mayor eficiencia en la operatividad de la plataforma sin realizar pasos que son repetitivos.

Pasos para sincronizar un área de master con área de desempeño:

1. Asegurate que las áreas del proceso y del master tengan el mismo código:

Área del master

Área del proceso

2. Los colaboradores deben pertenecer a las áreas que tienen el mismo código:

3. Enciende la opción "Sincronizar el área de los participantes":

4.Realiza el cambio de área que necesites, en el caso anterior, cambiaremos a María desde el área "Recursos humanos" a "Marketing" en el master:

Guardamos cambios y en el proceso de desempeño ya se debe ver reflejado este cambio si el área Marketing existe en el proceso:

Reglas de negocio / Consideraciones:

- Si el área nueva del colaborador no existe en el proceso, el colaborador permanecerá en su área original en el proceso.

- Si se actualizan el título y la descripción del área en la jerarquía de la empresa, estos cambios también se reflejarán en el proceso.

- El cambio de área es unidireccional, los cambios del master afectan al área del proceso y no viceversa.

- El cambio masivo de área de colaboradores (a través de excel) debe afectar al proceso sincronizado según las reglas descritas anteriormente.