4. Cargar Participantes del proceso

El tercer paso para cargar un proceso de desempeño es registrar los participantes o colaboradores de la empresa que estarán en el proceso de desempeño, para ello, el Administrador del proceso puede cargar a los participantes en:

Configuración/Participantes

Y la plataforma desplegará la siguiente interfaz:

El administrador del proceso tendrá dos opciones posibles para cargar participantes al proceso:

1. A través de la interfaz o tabla de personas

Desde la tabla de participantes, existe un botón llamado "Agregar persona" el cual desplegará el siguiente modal:

El modal o buscador de personas de la empresa, permite al Administrador del proceso agregar 1 o más colaboradores de la empresa ya registrados a participar del proceso de desempeño, y para ello, deberá seleccionar a los colaboradores para agregar y luego hacer clic en " Agregar nuevo colaborador" de esta forma, los colaboradores de la empresa seleccionados ingresarán a participar del proceso. 

Se debe tener en cuenta que los participantes agregados al proceso No tienen familia de competencia asignada, por lo que agregarlo de esta manera, conlleva a que el Administrador del proceso deba asignarle una familia de competencia desde el perfil.

2. Agregar participantes masivamente desde plantilla excel de participantes

Una segunda forma de agregar participantes al proceso es a través de la plantilla excel de carga masiva de participantes. Para cargar una plantilla al proceso, la plantilla excel deberá contener las siguientes columnas básicas:

• Rut: Rut del participante en el siguiente formato : 16978847-3

• identifier: identificador del participante dentro del proceso, generalmente, puede ser igual al rut y su formato no tiene una estructura definida.

• username: Es el nombre de usuario que ocupará el participante para ingresar al home de rankmi. Si el participante ya cuenta con username, no es necesario ingresar este dato. No tiene formato definido.

• password: Es la contraseña que ocupará el participante para ingresar al home de Rankmi e ingresar al proceso. No contiene un formato definido.

• firstname: Es el primer nombre del participante.

• middlename: Segundo nombre del participante.

• lastname: apellido paterno del participante.

• mothername: Apellido materno del participante.

• email: Corresponde al correo del participante, debe estar en formato email.

• company: Corresponde al nombre de la empresa del participante asociada al proceso que se está cargando.

• position: Es el cargo del participante dentro de la empresa.

• lang: Lenguaje por defecto que utilizará el participante para ver los textos en la plataforma, en este caso, los valores pueden ser: es (español), en(ingles),pt (portugues), pl (polaco), fr ( francés).

• fcompetences: Se debe indicar la familia de competencias del colaborador. La familia de competencias del colaborador se refiere al NOMBRE del conjunto de competencias que serán asociadas al colaborador para que sea evaluado.

• area: Área de la jerarquía de la empresa al cual pertenece el colaborador, debe tener el mismo formato cargado en el paso de creación de áreas.

• gender: Genero del participante, puede ser f de femenino o m de masculino.

• ponderation_autoevaluation: Corresponde a la ponderación de la autoevaluación del colaborador, siempre debe ser un número entero positivo o decimal positivo en puntos, ej: 20 o 20.000 (20%)

• autoevaluacion: en esta columna se debe registrar si el colaborador posee autoevaluación, si es asi, se debe poner una x, si no, se debe dejar en banco.

• ponderation_"identificadorcategoria": Es la ponderación correspondiente a la categoría de evaluación del proceso. El identificador de la categoría se encuentra en :
  
  Configuración/Configuración general/Categorías de evaluación
  
  Luego en la interfaz desplegada, debajo del nombre de cada categoría, existe un campo llamado "Código de utilización", el código de utilización corresponde al identificador de la categoría:

Al igual que la columna ponderation_autoevaluation, el formato a ingresar es de numero entero positivo o decimal positivo. 

En todas las categorías donde el colaborador sea evaluado (Incluyendo autoevaluación) se deberá registrar una ponderación para completar el 100%.

• "identificadorcategoría"_númerodeevaluador: Columna en donde se debe registrar el identificador del evaluador que evaluará al colaborador en una categoría. Supongamos que Pedro será evaluado por Juan y Diego en la categoría con identificador "evaluator" para asignar a Pedro Juan y Diego como evaluadores entonces se deberá agregar al excel dos columnas: evaluator_1 (Correspondiente al evaluador Juan ) y evaluator_2 (Correspondiente al evaluador Diego) , en cada columna se deberá registrar el id de los evaluadores.

Estas son las columnas básicas que se deben registrar para cargar al proceso los participantes. Luego, se deberá cargar la plantilla al proceso desde el botón:

Participantes /Gestionar Personas / Cargar Excel con Personas

> Continuar al paso 5: 5. Cargar Evaluation Types o tipos de evaluación