[Roles & Permisos] Asignación de Permisos en Global Payroll

Modificado el Vie, 18 Oct a 1:15 P. M.

En nuestra continua misión de mejorar la seguridad y protección de los datos de nuestros usuarios de nómina, hemos implementado nuevos campos dentro de la funcionalidad de asignación de permisos en nuestra plataforma de Global Payroll.

Estas mejoras permiten una gestión más precisa y segura de los accesos, brindando a nuestros usuarios mayor control sobre las autorizaciones para acceder a la plataforma como así también que información pueden visualizar dentro de la misma.

¿Qué cambios incluye esta liberación?

Nuevos campos en Roles y Permisos para asignar a usuarios : Privacidad y Grupo de Contrato/ Grupo de Nómina
Nuevo campo en Información personal = Privacidad : para poder asociar General o Privado
Nuevo campo en Grupo de Contrato/ Grupo de Nómina = Privacidad : para poder asociar General o Privado a cada grupo
Grupo de Contrato/ Grupo de Nómina en la ficha del colaborador: mantiene su funcionalidad actual
Segmentos dentro de Roles y Permisos: mantiene su funcionalidad actual y se puede combinar con los nuevos campos

Es importante destacar que los roles y permisos ya creados/asignados continúan su funcionamiento habitual.

A continuación les compartimos como utilizar esta nueva funcionalidad

Asignación de Roles y Permisos

Ruta: Configuración General - Roles y permisos

Nuevos campos

Privacidad:
- Se puede asociar alguno de las siguientes condiciones:
  - General : para todo tipo de colaboradores
  - Privado: para los colaboradores que cuenten con información confidencial
- Se podrá elegir solo 1 opción

Grupo de contratos/Grupo de Nómina (puede variar según el país asociado)
- Se listarán todos los tipos de Grupo de contratos/Grupo de Nómina existentes, con el fin de poder asignar permisos acorde a dicha agrupación
- Se puede elegir la cantidad de grupos que se requiera

¿Donde se encuentran asociados estos campos a cada colaborador?

Los datos de Privacidad y Grupo de contratos/Grupo de Nómina se encuentran dentro de la Ficha del Colaborador

GRUPO - Contrato
- Dentro de Contrato , encontramos el campo Grupo donde se puede asignar el Grupo de contratos/Grupo de Nómina a cada uno de los colaboradores, que luego se aplicará en los filtros de asignación de permisos

PRIVACIDAD - Información personal
- Dentro de Información personal , encontramos el campo Privacidad donde se puede asignar el tipo a cada uno de los colaboradores.

¿Cómo configurar los campos de Privacidad y Grupo?

PRIVACIDAD : este campo, de momento, trae por defecto 2 opciones : General y Privado
GRUPO: los Grupo de contratos/Grupo de Nómina se pueden configurar a nivel de usuario
- se agrega una nueva funcionalidad para poder añadir Privacidad a dichos Grupos, con el fin de poder segmentar que grupos puede ver cada usuario

Dentro de la configuración actual de Grupos se agrega el campo de Privacidad, para poder asignar la misma a cada grupo y de esta forma poder segmentar los usuarios que pueden ver, por ejemplo, Rol Privado de los que no.

Esto mismo se asocia de forma directa al Tipo de privacidad , por lo que al momento de asignar la privacidad en los permisos se mostrarn unicamente los grupos asociados a la misma