Acciones que se gatillan con cada Categoría de Solicitud

Cada Categoría de Solicitud genera distintas acciones en el plataforma en la medida que las etapas se van aprobando, como el descuento de una vacación o la creación de un proceso de Selección. Es por esto que es de gran relevancia asignar correctamente las acciones que se gatillarán al definir las Etapas de los Tipos de Solicitud. 

Vacaciones/Licencias

Para la generación de una vacación o licencia debe utilizarse la Categoría Nómina y asignarse dos acciones:

1. Solicitud de Vacaciones/Licencias: Esto permite que se registre la solicitud en el módulo de Nómina. Esta acción debe asignarse en la primera etapa de la Solicitud.
2. Aprobación de Vacaciones/Licencias: Esto descontará los días aprobados del colaborador en el módulo de Nómina. Esta acción debe asignarse en la etapa de aprobación definitiva del flujo. 

Selección

Para la generación de un proceso de Selección a partir de una solicitud debe utilizarse la Categoría Selección y asignarse unicamente una acción:

1. Selección: Cuando la etapa que tiene asignada esta acción aprueba la solicitud, se creará automáticamente un proceso de Selección vinculado a ella. Solo puede asignarse en una etapa del flujo. 

Generales

Para la generación de solicitudes libres (que no generan acciones en otros módulos) debe utilizarse la Categoría General y asignarse unicamente una acción:

1. General: La etapa que tenga asignada esta acción quedará identificada como etapa Crítica, permitiendo identificar el flujo de aprobación obligatorio. 

Beneficios

Para asociar un flujo de solicitud a un beneficio la solicitud deberá configurarse en la Categoría Beneficios y asignarse unicamente una acción:

1. Aprobación de Beneficios: Esta acción permitirá aplicar las lógicas de descuento establecidas en el módulo de Beneficios.

Alta de Personal

Para la creación y activación de un nuevo usuario en el Máster de Personas a partir de una solicitud debe utilizarse la Categoría Alta de Personal y asignarse unicamente una acción:

1. Activación en el máster de personas: Cuando la solicitud sea aprobada por la etapa que tenga asignada esta acción se creará automáticamente el nuevo colaborador en el máster de personas en estado activo (mientras cumpla con todos los datos obligatorios).

Capacitaciones

Próximamente asociado al módulo de LMS. Permitirá habilitar cursos del Centro de Aprendizaje por medio de un flujo de aprobación.