[Cargas masivas] Edición de datos de contrato con y sin Anexo

INTRODUCCIÓN

Para poder editar datos del contrato es posible realizarlo de 2 maneras: 

• Sin Anexo: significa que se quiere editar algún o algunos datos del contrato sin la necesidad de crear una nueva versión del contrato.

• Con Anexo: significa que existirán cambios que dejen un historial en el anexo.

A continuación podremos conocer el nuevo modulo de edición masiva para poder optimizar el uso de los cargadores para el contrato.

Cabe señalar que el uso para cargar contratos nuevos y crear anexos de la carga actual, continúa su funcionamiento normal pudiendo tener las 2 experiencias disponibles para tu comodidad. 

Cambio en pantalla de cargas masivas

La pantalla de cargas masivas sufrió los siguientes cambios:

• Separación en las actividades a realizar dentro de cada módulo: la pantalla de cargas originales luce sin ningún tipo de modificación, sin embargo el encabezado ya puede distinguir entre creación/actualización, Modificación y Eliminación.

• La nueva sección de "Modificar" es la que nos muestra el cambio en la sección de cargas masivas ya que podremos visualizar la opción de poder modificar un contrato con y sin anexo.

• La modificación de un contrato (Sin Anexo) facilitará la experiencia de usuario para la Edición simple de datos del contrato sin generar anexos. Seleccionando datos y Contratos que quiere impactar.  

Paso 1. Se debe seleccionar el tipo de carga que se desea realizar, en este caso se seleccionará el tipo de carga sin anexo.

Paso 2.  ¿Qué datos quieres modificar? El usuario elige los datos del contrato que quiere modificar activando checkboxes. Así también si ya se contara con una carga elaborada, es posible pasar directo al paso de cargar la masiva.

Paso 3. En este paso se debe seleccionar, con ayuda de filtros, los Contratos que quiere editar, para que el template que se genere, sea con dichos contratos.

Paso 4. Una vez seleccionados los campos y las personas puedes pasara a la carga para subir la edición de tus datos.

Template de carga

El template para carga debe descargar con datos predefinidos de manera informativa para saber que dato contiene actualmente el contrato y que sea una guía para el dato que deseas modificar.

• La modificación de un contrato con Anexo: facilitará la experiencia de usuario para la Edición de datos de un contrato existente, generando su nueva versión de manera más ordenada.

A diferencia del proceso de la edición Sin Anexo, la selección tanto de campos como de persona distingue que se esta realizando un anexo a un contrato; sin embargo, los pasos 1 al 4 son los mismos.

Template de carga con Anexo

El template para carga debe descargar con datos predefinidos de manera informativa para saber que dato contiene actualmente el contrato y que sea una guía para el dato que deseas modificar, en este caso el template te solicitará:

• Nombre del Anexo
• Fecha del Anexo

Preguntas que pueden surgir

• La carga masiva actual, ¿pierde sus funciones de modificadora de datos?
  No por ahora. Se contará con las funciones actuales y así también con las funciones de las nuevas cargas. Sin embargo de acuerdo con su uso y factibilidad la carga creada para modificar con y sin anexo debería ser usada para sus funciones y la actual solo para "Crear" nuevos contratos.

• ¿Existirán más cargas que cuenten con su carga para crear y carga para editar?
  Si, en función de la planeación de los Roadmap del equipo de producto. Estar atentos a las nuevas actualizaciones de 2025.

• Existe un apartado de "Eliminar" masivo ¿Este apartado se habilitará?
  Si, en función de la planeación de los Roadmap del equipo de producto. Estar atentos a las nuevas actualizaciones de 2025.