Generación de número de colaborador (identifier)

Modificado el Mie, 19 Jun a 9:26 A. M.

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El número del colaborador en un valor único que individualiza al usuario en la plataforma y que permite su trazabilidad a lo largo de todos los módulos.

Todo usuario de la empresa debe contar con un número de colaborador, el cual puede ser establecido de 4 maneras:

1) Manual

Corresponde a la configuración por defecto de la plataforma, y permite que el valor sea establecido de forma manual por cualquiera de los flujos de alta de la plataforma (creación directa del usuario en el máster de colaboradores, creación masiva vía excel en máster de colaboradores o alta de colaborador por workflows).

2) Autogenerado por la plataforma

Por otra parte, si este campo es dejado vacío en cualquiera de los flujos de creación de un nuevo usuario la plataforma autogenerará un identifier numérico para el usuario.

En el caso de crear usuarios a través de Payroll, este campo tomará el mismo valor que el número de documento con el que se crea el contrato (RUT en Chile, RFC en México y DNI en Perú)

3) Autogenerado con prefijo y valor incremental

Podrás configurar la plataforma para que el identifier se genere de forma automática, incluyendo un prefijo más un valor incremental a partir de un número establecido manualmente.

Esta configuración bloqueará la creación manual del identifier, tanto al crear un usuario por el master de personas como a través de workflows de alta.

En el caso de crear usuarios vía excel, la columna identifier no será considerada y cada nuevo colaborador se creará con la estructura del valor autogenerado.

En caso crear un usuario desde Payroll, al crear un contrato se visualizará temporalmente el mismo número de documento como el número del colaborador, sin embargo, una vez creado el usuario se actualizará al identifier autoincremental.

Para establecer esta configuración dirígete a Configuración de la empresa > Establecer número de colaborador incremental y añade el prefijo y número inicial del identificador.

Esta configuración aplicará a todos los nuevos colaboradores, no impactando en el identifier que posean los colaboradores anteriormente creados.