Gestión de posiciones

Gestión de posiciones

La gestión de Posiciones podrá ser realizada por administradores de la empresa desde la Administración general > Posiciones:

Desde aquí podrás crear, editar y archivar posiciones de forma individual desde la plataforma o masiva mediante excel.

Gestión individual

Al momento de crear o editar una posición contarás con un amplio formulario para registrar sus elementos clave. Estos elementos se asociarán automáticamente a los colaboradores a los que se les asigne cada posición. 

Los datos obligatorios para crear una posición son:

• Nombre de la posición
• Código. Campo autogenerado por la plataforma. 
• Cargo
• Capacidad máxima
• Fecha de activación
• País de contratación
• Razón social. Este campo está relacionado al país de contratación, pudiendo seleccionar unicamente razones sociales que pertenezcan a dicho país. 
• Modalidad de trabajo

Otros campos relevantes:

• Subdominio. Campo informativo que se autocompleta con la razón social. 
• Sucursal. Este campo está relacionado con la razón social, pudiendo seleccionar unicamente sucursales que pertenezcan a dicha empresa.
• Centro de costo. Se puede distribuir el 100% del costo en diferentes centros. 
• Estructura organizativa. Define la unidad a la que estará asociada. 
• Posición padre. Define la posición que representa a su jefatura directa, el usuario que ocupe esta posición será asignado como su manager directo a nivel de master de colaboradores. 
• Posición padre matricial. Define la posición que será su jefatura a nivel matricial. 
• Salario y banda salarial. Establecen el rango salarial que será validado al momento de solicitar requisiciones y altas. 
• Grupo de nómina. En caso de contar con módulo de nómina, podrás asociar este valor directamente en la posición. 
• Campos adicionales. Podrás añadir campos personalizados de acuerdo a las necesidades de tu organización. 

Campos localizados:

• Cuando una posición esté localizada en México, adicionalmente tendrás disponibles los campos vinculados a los catálogos de información de payroll:
  • Configuración avanzada
  • Registro patronal
  • Plaza de trabajo
  • Timbrado

Gestión masiva

Podrás importar y exportar posiciones vía excel desde Posiciones > Acciones. 

Para realizar importaciones descarga siempre el template directamente desde el módulo para asegurar que estés utilizando la última versión. 

Estados de la posición 

Cada posición podrá tomar alguno de los siguientes 4 estados:

• Ocupada: Cuando la capacidad máxima de una posición ha sido ocupada por colaboradores.
• Vacante: Cuando la capacidad máxima de la posición no ha sido ocupada completamente por colaboradores. 
• Programada: Cuando se establece una fecha futura para que esta posición entre en vigor y pueda ser asignada. Cuando no se establece una fecha la posición se creará como Vacante. 
• Archivada: Posiciones que se eliminan del listado de posiciones activas de la organización (la gestión de posiciones archivadas solo se puede realizar vía excel). 
  • Acciones:
    • Archivar un elemento: Colocar "true" o "X" en la columna Archived
    • Reactivar un elemento: Colocar "false" en la columna Archived

Para posiciones que estén siendo ocupadas por una o más personas, podrás ver el detalle de quién ocupa la posición desde la edición de ésta: