Organigrama por Posiciones

Modificado el Mon, 01 Apr 2024 a las 12:01 PM

Para solicitar su activación, contacte a su Project Manager o Ejecutivo Comercial asignado.



Contexto


El Organigrama por Posiciones es una herramienta valiosa para establecer una estructura organizativa clara y eficiente, facilitando la comprensión de roles, responsabilidades y relaciones dentro de la organización. Esto promueve una mayor transparencia, coordinación y comunicación en todos los niveles de la empresa.


Entre algunos de sus beneficios están:

  • Planificación presupuestaria: Permite una planificación más precisa de los costos laborales al mostrar todas las posiciones presupuestadas, ya sean ocupadas o vacantes. 
  • Identificación de vacantes: Facilita la identificación de vacantes dentro de la organización, lo que permite a los líderes de la empresa tomar medidas para cubrir esas posiciones y garantizar que las funciones críticas no queden desatendidas.
  • Optimización de recursos: Al visualizar todas las posiciones presupuestadas, la empresa puede identificar áreas donde puede haber exceso o carencia de colaboradores. Esto ayuda a optimizar la estructura organizativa y a asignar los recursos de manera más eficiente.
  • Planificación de la sucesión: Permite una mejor planificación de la sucesión al identificar posiciones críticas y asegurar que existan planes de contingencia para cubrir esas posiciones en caso de vacantes repentinas o jubilaciones.
  • Transparencia y comunicación: Proporciona transparencia dentro de la organización al mostrar a todos los colaboradores las diferentes posiciones y roles dentro de la empresa, lo que fomenta la comunicación y la comprensión de la estructura organizativa.




Visualización


El organigrama por Posiciones se visualizará desde el Home de la plataforma > Organigrama. 


Desde aquí se podrá acceder a la jerarquía completa de posiciones de la organización, incluyendo a aquellas ocupadas y vacantes. Para cada subdominio se podrá establecer cuál será la posición inicial de la jerarquía. 


Desde esta visualización se podrá identificar fácilmente el nombre de la posición, su unidad, código único, estado de ocupación, posición padre y posición padre matricial. 



Adicionalmente, podrás visualizar a los colaboradores asignados a las posiciones ocupadas y solicitar la requisición de posiciones vacantes:




El organigrama podrá ser descargado como .PDF y .PNG.




Configuración


La configuración se realiza desde la Administración General > Aplicaciones > Organigrama > Posiciones. 


Configuraciones:

  • Mostrar el organigrama: Este organigrama se encuentra por defecto apagado. En esta versión, al activarse se disponibiliza solo para Administradores de empresa y administradores de organigrama.





Importante: En esta versión, la primera posición en iniciar la jerarquía está determinada por la posición que utiliza el colaborador configurado en el organigrama de Colaboradores:



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