Crear una encuesta

Crear una encuesta es una acción que pueden realizar los usuarios que tienen el permiso de administrador de "Encuestas y Formularios" activado. En este documento se muestra cómo crear una encuesta, cuál es el comportamiento de esta acción, cómo dar permisos a un administrador y cómo configurar el número de encuestas a las que se tiene acceso.

Crear una Encuesta

Para crear una encuesta se debe entrar a la aplicación de encuestas a la sección "Mis Encuestas".

Dependiendo de los permisos que tenga el usuario aparecerá el botón de crear encuestas o no.

Usuario sin permiso de administrar encuestas:

Un usuario que no puede crear encuestas no tendrá visibilidad al botón.

Usuario con permiso de administrar encuestas:

Dependiendo del número de encuestas creadas el usuario administrador tendrá la opción habilitada o deshabilitada. En las dos imágenes siguientes se observa una encuesta habilitada y deshabilitada respectivamente.

Sí se ha sobrepasado el número de encuestas que la empresa tiene habilitada el botón estará deshabilitado y aparecerá un tooltip informativo explicando el motivo al usuario.

Proceso de creación de una encuesta

Al hacer clic en "Crear Encuesta" aparecerá un modal donde se debe ingresar el nombre de la encuesta y hacer clic en "Crear encuesta".

Se creará la encuesta nueva y el sitio nos redirigirá a la sección de configuración de una encuesta. Para aprender más cómo configurar una encuesta hacer clic acá. 

Ahora la encuesta nueva aparece en "Mis Encuestas".

Asignar permiso para administrar una encuesta

Crear un rol para administrar encuestas

Para dar permiso a un usuario como administrador se debe entrar a la sección de "Configuración" > "Roles y permisos" > "Roles" y se debe hacer clic en "Crear nuevo rol".

Se debe escribir el nombre del rol que se creará y escoger múltiples permisos que se quieran activar para el usuario.

Al fondo del sitio en la sección "Aplicaciones" se debe activar el permiso "Administrar encuestas y formularios" y crear el nuevo rol.

Asignar un rol a un usuario

Una vez que exista un rol que incluya la opción de administrar encuestas y formularios podemos agregar a los usuarios en la sección de "Roles y permisos" > "Usuarios".

Se selecciona a uno o múltiples usuarios y se debe asignar su rol. En este ejemplo el rol nuevo es "Creador de Encuestas". También un usuario administrador de toda la organización automáticamente será creador de la encuesta.

Se hace clic en "Asignar" y este usuario ahora tendrá permiso de crear y administrar encuestas.

Configuración de número de encuestas disponibles para una empresa

El número de encuestas que puede crear una empresa debe ser definido en la configuración. A esta sección solo tienen acceso los usuarios administradores de Rankmi.

Para definir el número de encuestas disponibles se debe entrar en la sección de configuración en la aplicación "Encuestas y Formularios".

En esta sección se puede definir el número de encuestas disponibles.