Hemos actualizado las vistas actuales dentro de firma, para una mejor experiencia de usuario, unificando documentos pendientes de Firma (mis pendientes) como así también, mostrar todos los documentos en un mismo lugar (mis documentos) y poder administrar los mismos desde Gestión de documentos.
Es importante destacar que las funcionalidades continúan siendo las mismas , solo se actualizan las vistas para un mejor orden al momento de la gestión, tanto del colaborador como del administrador.
Disposición actual
Anteriormente, tenÍamos cuatro secciones principales dentro de firma, que se dividían en:
-Mis Documentos -Contraparte -Administración -Enrolamiento
-Mis documentos:
Esta sección anteriormente contenía todos los documentos que involucran a un usuario. A esta pestaña estaba disponible tanto para administradores, contraparte y colaboradores.
-Contraparte
Esta sección anteriormente contenía todos los documentos que requerían de firma por contraparte. A esta pestaña estaba disponible tanto para administradores, contraparte y colaboradores.
-Administración
Esta sección anteriormente contenía lo relativo a la administración de documentos y estaba disponible para usuarios administradores.
-Enrolamiento
Esta sección anteriormente contenía los documentos relativos a enrolamiento y estaba disponible para usuarios administradores.
Nueva disposición de las secciones
Con el objetivo de un mejor ordenamiento de los documentos y las acciones sobre los mismos, organizamos las secciones y su contenido de manera que ahora vamos a encontrar la siguiente distribución.
-Mis Pendientes
-Mis Documentos
-Gestión de documentos
-Enrolamiento
-Mis pendientes:
Contiene todos los documentos pendientes de firma por el usuario. Además se puede ver el estado de firma de las contrapartes, entre otros datos.
Visible para usuario administradores, contrapartes y colaboradores.
-Mis Documentos
Contiene todos los documentos, ya sean pendientes y firmados, ordenados en carpetas. Además es posible subir nuevos documentos a la carpetas. Es visible para administradores, contrapartes y colaboradores.
-Gestión de documentos (Anteriormente Administración)
Esta sección contiene lo relativo a la administración de documentos, por lo tanto es solo visible para administradores. Contiene todos los documentos pendientes y firmados, y como administrador puede gestionar la visibilidad de los archivos y generar/solicitar nuevos documentos.
-Enrolamiento
Esta sección, contiene todos los documentos relativos al enrolamiento de una persona, puede visibilizar sus estados y además añadir un nuevo usuario. Es visible para usuarios administradores y contrapartes.
Ejemplos vistas:
Usuario colaborador
Un usuario con permiso de colaborador verá el siguiente menú y su contenido:
-Mis pendientes -Mis Documentos
Usuario contraparte:
Un usuario con permiso de contraparte verá el siguientes menú y su contenido:
-Mis pendientes -Mis Documentos-Gestión de documentos
Usuario administrador:
Un usuario con permiso de administrador verá el siguientes menú y su contenido:
-Mis pendientes -Mis Documentos-Gestión de documentos-Enrolamiento

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