Confidencialidad de campos

La configuración de Confidencialidad de campos del los formularios de Solicitudes te permitirá establecer campos confidenciales para ciertas etapas del flujo de aprobación o personas de la organización. 

¿En qué casos te será útil esta configuración? 

Cuando desees construir un flujo que incluya información sensible, como la estructura salarial, hacer alusión a un colaborador específico de la organización u otra información que no deban ver todas las etapas del flujo o alguna persona podrás bloquearles estos campos. 

Por ejemplo, un flujo de solicitud de contratación puede incorporar la etapa de Compensaciones en la que se detalle la estructura de sueldo y bonos que tendrá la persona a contratar, y que dentro del mismo flujo deba participar el equipo de Tecnología para definir las herramientas que se le deberán asociar. Lo más probable es que no desees que el equipo de tecnología conozca la estructura salarial de la próxima persona que será contratada. 

¿Cómo se configura?

Dirígete a el módulo de Solicitudes > Administración > Configuración > Tipos de Solicitud.

Haz clic sobre el botón de Acciones del Tipo de Solicitud que deseas configurar y haz clic en Confidencialidad de Campos:

Se listarán todos los campos asociados al flujo, es decir, se incluyen los campos de todas las etapas. 

Por defecto, todos los campos son públicos para todas las etapas del flujo y para cualquier usuario que tenga acceso a él.

Podrás establecer que estos campos no sean visibles para algunas etapas o personas haciendo clic en Editar

¿Qué verán los usuarios bloqueados?

Cuando una persona que ha sido bloqueada acceda al Detalle de la solicitud verá los campos bloqueados con la glosa "Confidencial"

¿A quiénes no aplica esta configuración?

Los usuarios con rol de Administrador de Solicitudes o con rol de Manager con permiso de aprobación podrán acceder siempre a los campos independiente de la configuración de Confidencialidad. 

Por otra parte, si una etapa/persona tiene un campo bloqueado, pero también lo tiene asignado para completarlo, entonces el campo no será bloqueado. Ejemplo, si definimos que la etapa 3 no tendrá acceso al campo "Nombre de la persona a reemplazar", pero la etapa 3 tiene asignado dentro de su formulario a completar el mismo campo, entonces podrá acceder a él de forma completa.