En la pestaña "Plantillas" se permitirá crear documentos predefinidos para ser utilizados al momento de crear un nuevo documento en el producto de "Firma Digital - Documentos".
Se podrá definir qué campos y formato utilizar en cada plantilla, pudiendo crear tantos como sean necesarios.
Creación de una Plantilla
Para crear una plantilla en Firma Digital - Documentos sigue estos pasos:
Accede a la pestaña plantillas y selecciona una organización para poder visualizar sus plantillas creadas en caso de haber
Crear una nueva plantilla
Haz clic en Nueva plantilla para ir al formulario de creación.
Define el nombre de la plantilla
Nota: El espacio de trabajo seleccionado definirá las variables que tendrá disponible la plantilla.
Define el contenido
La sección de Contenido corresponde al editor de texto en el cual definirás la estructura y el formato de tu reporte. Tendrás disponible múltiples herramientas de edición para personalizar la plantilla.
Tip: Crea el contenido completo dejando el espacio en blanco en donde deseas introducir una variable
Introduce las variables
Las variables corresponder a la información particular de cada individuo que se reflejará en el reporte al ser descargado.
Estas variables deben siempre ir entre llaves: {{ }}. La sección Variables entrega el dato con esta estructura ya creada, por lo que solo deberás copiar y pegar en el lugar en que deseas que se visualice en la sección de Contenido.
Revisa tu plantilla
Podrás revisar cómo va quedando tu plantilla con el botón "Vista previa" al final de la sección de contenido. Esta generará un pdf con datos de ejemplo de tal forma que puedas apreciar la visualización del contenido en el formato en que se generará el documento.
Establece los idiomas en los que estará disponible
La plantilla se generará por defecto en el idioma del administrador que la ha creado. Para poder establecerla en otros idiomas deberás:
Guardar el contenido en el idioma original haciendo clic en el botón Guardar al final de la página. Esto desplegará el menú de idiomas en la sección superior de la Plantilla.
Seleccionar la tab con el idioma requerido. Se generará una replica del contenido original
Traducir el contenido al idioma necesario.
Construye estructuras avanzadas
Para conocer cómo realizar estructuras avanzadas que te permitan establecer condiciones e iterar sobre tus datos revisa el siguiente artículo: ver artículo.
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