Crear certificados de cursos

¿Qué son los certificados?

Los certificados en el LMS son documentos que se generan para reconocer formalmente la participación o finalización de un curso. Estos reflejan información relevante, como el nombre del participante, el nombre del curso, la fecha de finalización y otros detalles que validan el logro alcanzado.

Los certificados pueden ser personalizados para alinearse con la identidad de marca de cada organización, permitiendo que sean representativos y visualmente atractivos.

¿Qué puedo hacer con los certificados?

• Puedes generar un reconocimiento estándar para todos los cursos o uno específico.

• Puedes personalizar el diseño para adaptarlos a las necesidades de tu organización, incluyendo elegir colores y tamaños de fuente, insertar imágenes como logotipos o fondos personalizados, alinear y personalizar el texto según el diseño, entre otros. 

• Incorporar variables dinámicas:

  • Curso: Nombre del curso, fecha de inicio y fecha de término

  • Progreso del colaborador: fecha de inicio, fecha de término y progreso total

  • Certificado emitido: fecha de emisión

  • Usuario: Nombre, apellido, rut, correo electrónico, cargo, área del colaborador, género.

• Puedes generar un reconocimiento grupal que se descargue sólo al completar una lista de cursos específicos.

Otras características de los certificados

• Sólo los administradores pueden crear certificados. Los moderadores únicamente pueden elegir o habilitar la opción dentro del curso.

• Se emiten una única vez. Si una persona completa un curso, obtiene el certificado, lo reinicia y lo vuelve a completar, tendrá un certificado solamente.

• No se le puede eliminar un certificado a un colaborador.

¿Cómo configurar un certificado en el LMS?

1. Gestión de Cursos: 

Ingresa a la Administración y ve a la Gestión de Cursos. Has clic en Certificados y verás listados todos los certificados previamente creados en tu organización. 

2. Creación de un nuevo certificado: 

Has clic en Nueva plantilla y completa los campos requeridos

• Nombre del certificado: Identifica el certificado dentro de la plataforma
• Imagen de fondo: Sube una imagen de tamaño A4 horizontal (2500 x 1700 px). Recuerda que el peso máximo permitido es de 5 MB. Este paso es opcional.

3.  Personalización: 

Utiliza las herramientas de edición para ajustar colores, fuentes y diseño. Podrás agregar un logo, incorporar una descripción, imágenes de firmas, etc. Incorpora variables dinámicas desde el menú lateral para que la información del certificado se inserte automáticamente al momento de generarlo.

4. Revisión y guardado: 

Una vez configurado el certificado, revisa el diseño haciendo clic en Vista previa. Guarda los cambios.

5. Elegir tipo de certificado y asociar a cursos:

Elige si el certificado será individual (se descargará cuando se termine cualquiera de los cursos de la lista) o grupal (se descargará cuando se terminen todos los cursos de la lista). Luego de ésto selecciona qué cursos quieres asociar al certificado. 

Consejos para crear mejores certificados

• Se sugiere que la imagen de fondo sea del tamaño sugerido, así no perderá resolución ni se verá desproporcionada.

• Visualiza con Vista previa para ver cómo quedará tu certificado.
  
  
  

Certificados individuales vs grupales

Al momento de crear un certificado el administrador podrá ver dos opciones: individual o grupal. ¿Cuál es la diferencia? Los certificados individuales se generan cada vez que un colaborador termina un curso. Es decir, si creamos un reconocimiento individual y le asociamos 3 cursos, el participante obtendrá un certificado cada vez que termine uno de los cursos del listado.

Por otro lado, los certificados grupales se generan cuando el colaborador termina todos los cursos asociados. Por ejemplo, si creo un reconocimiento grupal y le asocio 4 cursos, el participante solo obtendrá un certificado cuando termine los 4 cursos del listado.

Por último, se pueden tener cursos que emitan certificados individuales y grupales a la vez. Es decir, se puede tener un listado de 3 cursos que emitan reconocimientos individuales cada vez que un participante los finalice y además uno grupal cuando se terminen los 3.

Habilitar entrega de certificados 

Para que un curso entregue un reconocimiento se debe vincular en el certificado correspondiente y además se debe habilitar la entrega en Datos del curso. 

Importante: El certificado debe estar activado para poder ser utilizado

Los certificados grupales no necesitan ser habilitados dentro de los cursos. Un curso puede formar parte de más de un certificado grupal.

Mis Certificados

Todos los colaboradores que tengan acceso al Centro de Aprendizaje tendrán disponible en el menú lateral la sección Mis certificados con todos los reconocimientos de cursos que han obtenido. También podrán visualizarlos desde su Perfil General en la sección del Centro de Aprendizaje, en el tab de Certificados.

Para ésto: 

1. El curso debe tener la opción activada y un certificado asociado

2. El participante debe haber aprobado todas las evaluaciones del curso

3. El participante debe haber finalizado el curso

Si alguna de las condiciones no se cumple, no se generará el certificado.