Crear certificados de cursos

1. ¿Qué son los certificados?

Los certificados son reconocimientos en formato PDF que los participantes pueden descargar al momento de finalizar un curso. Para que esto ocurra, deben cumplirse 3 condiciones:

1. El curso debe tener la opción activada y un certificado asociado

2. El participante debe haber aprobado todas las evaluaciones del curso

3. El participante debe haber finalizado el curso

Si alguna de las condiciones no se cumple, no se generará el certificado.

Otras características de los certificados

• Solo los administradores pueden crear certificados. Los moderadores solo pueden elegir o habilitar la opción dentro del curso.

• Se emiten una sola vez. Si una persona completa un curso, obtiene el certificado, lo reinicia y lo vuelve a completar, tendrá solo un certificado.

• No se le puede eliminar un certificado a un colaborador (al menos en esta versión).

¿Qué puedo hacer con los certificados?

• Puedes generar un reconocimiento estándar para todos los cursos.

• Puedes generar certificados específicos para ciertos cursos (con logo y firmas personalizables)

• Puedes generar un reconocimiento grupal que se descargue solo al completar una lista de cursos específicos.

2. Crear y configurar el certificado

El administrador del Centro de Aprendizaje debe ir a Gestión de Cursos y hacer clic a la opción de Certificados. Allí podrá crear uno desde cero. 

Dentro del certificado podrá agregar un logo, cambiar el título, la descripción y agregar o eliminar firmantes. Los certificados admiten hasta un máximo de 3 firmantes y sus firmas deben cargarse como imagen png (con fondo transparente idealmente). El nombre del participante se inserta automáticamente al momento de generar un certificado.

Consejos para crear mejores certificados

• Se sugiere que el logo sea cuadrado para que aproveche mejor el espacio del contenedor.

• Si se desea que el certificado funcione para otros cursos, hay que dejar el campo: [nombre del curso] tal como está. De esta forma, el certificado imprimirá la misma información pero variará el nombre del curso y el del participante según sea el caso.

• Las firmas deben estar en un formato rectangular para que aprovechen mejor el espacio.
  
  

Certificados individuales vs grupales

Al momento de crear un certificado el administrador podrá ver dos opciones: individual o grupal. ¿Cuál es la diferencia? Los certificados individuales se generan cada vez que un colaborador termina un curso. Es decir, si creamos un reconocimiento individual y le asociamos 3 cursos, el participante obtendrá un certificado cada vez que termine uno de los cursos del listado.

Por otro lado, los certificados grupales se generan cuando el colaborador termina todos los cursos asociados. Por ejemplo, si creo un reconocimiento grupal y le asocio 4 cursos, el participante solo obtendrá un certificado cuando termine los 4 cursos del listado.

Por último, se pueden tener cursos que emitan certificados individuales y grupales a la vez. Es decir, se puede tener un listado de 3 cursos que emitan reconocimientos individuales cada vez que un participante los finalice y además uno grupal cuando se terminen los 3.

3. Habilitar entrega de certificados 

Para que un curso entregue un reconocimiento se debe vincular en el certificado correspondiente y además se debe habilitar la entrega en Datos del curso.

Los certificados grupales no necesitan ser habilitados dentro de los cursos. Un curso puede formar parte de más de un certificado grupal.

4. Mis Certificados

Todos los colaboradores que tengan acceso al Centro de Aprendizaje tendrán disponible un tab con todos los reconocimientos de cursos que han obtenido. Desde esta sección podrán descargarlos cuando quieran.