Cómo asignar cursos

Hay distintas formas de asignar cursos a tus participantes, incluyendo la asignación manual, la asignación por perfiles y la asignación masiva vía Excel y Programas de aprendizaje. 

• Para saber más de programas de aprendizaje visita este artículo.

1. Asignación por perfil

Puedes asignar un curso a un perfil completo. Esto significa que todas las personas asociadas a ese perfil recibirán el curso automáticamente. Ideal cuando quieres asignar formación común a un grupo específico (por área, rol, segmento, etc.).

La asignación por perfil es el principal método que te recomendamos pues permite agrupar participantes para una gestión más eficiente. Existen tres tipos:

• Perfil "Toda la empresa": Incluye automáticamente a todos los empleados de la organización.
• Perfil por segmentos: Permite asignar participantes según criterios específicos definidos previamente (ej.: antigüedad, área, rol, etc.). La asignación incluirá a todos los participantes que cumplan con estos criterios, a partir de la creación de segmentos en el master de personas.
• Perfil por participantes individuales: Permite seleccionar manualmente participantes específicos para incluirlos en el perfil.

Pasos:

1. Dirígete a la pestaña Gestión de cursos

2. Has clic la opción Crear cursos o, en caso de un curso existente, ve a Editar

3. En la opción Perfiles LMS, selecciona los perfiles acorde a la modalidad de asignación que desees (opcional u obligatorio)

4. Haz clic en Guardar.

Recuerda: si alguien es agregado posteriormente al perfil, también recibirá automáticamente los cursos asignados a ese perfil.

2. Asignación manual

Existen dos maneras de asignar participantes manualmente:

• Monitoreo del curso: Permite asignar directamente participantes individuales desde la vista de monitoreo del curso. Esta asignación siempre es obligatoria.
• Importación por Excel: Facilita asignar participantes en masa mediante un archivo Excel con identificadores y tipo de obligatoriedad (opcional u obligatoria).

Monitoreo del curso - Pasos:

1. Dirígete a la pestaña Gestión de cursos

2. Has clic en la opción Ver monitoreo

3. En la opción Invitar participantes, selecciona a las personas que deseas incorporar al curso

4. Haz clic en Invitar seleccionados.

Asignación masiva por Excel - Pasos:

1. Dirígete a la pestaña Gestión de cursos
2. Has clic en la opción Ver monitoreo
3. En la opción Importar participantes sin asignación de perfiles, descarga la plantilla oficial.
4. Rellena el excel con la siguiente estructura:

• Cada fila representa una persona.

• Debes completar las siguientes columnas obligatorias:

  • identifier: identifier de master de la persona que recibirá el curso.

  • obligatorio: determina si el curso será obligatorio u opcional

Regla para marcar la obligatoriedad:

• Campo vacío = Curso opcional

• Cualquier carácter (ej: x, 1, sí) = Curso obligatorio

Importante: Asegúrate de no modificar el nombre de las columnas de la plantilla, y usa siempre la versión más actualizada para evitar errores de carga.

3. Asignación por Programas de Aprendizaje

La asignación se realiza mediante perfiles asignados a programas completos. Todos los participantes de estos perfiles recibirán automáticamente los cursos que integran el programa. La obligatoriedad de cada curso se define individualmente dentro del programa.