Cómo asignar cursos

Hay distintas formas de asignar cursos a tus participantes, incluyendo la asignación manual, la asignación por perfiles y la asignación masiva vía Excel y Programas de aprendizaje. 

Otros recursos:

• Para entender el comportamiento detallado de los métodos de asignación visita este artículo. 
• Para saber más de programas de aprendizaje visita este artículo.

1. Asignación por perfil

Puedes asignar un curso a un perfil completo. Esto significa que todas las personas asociadas a ese perfil recibirán el curso automáticamente. Ideal cuando quieres asignar formación común a un grupo específico (por área, rol, segmento, etc.).

Pasos:

1. Dirígete a la pestaña Gestión de cursos

2. Has clic la opción Crear cursos o, en caso de un curso existente, ve a Editar

3. En la opción Perfiles LMS, selecciona los perfiles acorde a la modalidad de asignación que desees (opcional u obligatorio)

4. Haz clic en Guardar.

Recuerda: si alguien es agregado posteriormente al perfil, también recibirá automáticamente los cursos asignados a ese perfil.

2. Asignación manual (por persona)

Puedes asignar el curso a una o más personas de forma individual.

Pasos:

1. Dirígete a la pestaña Gestión de cursos

2. Has clic en la opción Ver monitoreo

3. En la opción Invitar participantes, selecciona a las personas que deseas incorporar al curso

4. Haz clic en Invitar seleccionados.

3. Asignación masiva por Excel

Esta opción permite subir un archivo para asignar un curso a múltiples participantes que no obedecen a un perfil determinado.

Pasos:

1. Dirígete a la pestaña Gestión de cursos
2. Has clic en la opción Ver monitoreo
3. En la opción Importar participantes sin asignación de perfiles, descarga la plantilla oficial.
4. Rellena el excel con la siguiente estructura:

• Cada fila representa una persona.

• Debes completar las siguientes columnas obligatorias:

  • identifier: identifier de master de la persona que recibirá el curso.

  • obligatorio: determina si el curso será obligatorio u opcional

Regla para marcar la obligatoriedad:

• Campo vacío = Curso opcional

• Cualquier carácter (ej: x, 1, sí) = Curso obligatorio

Importante: Asegúrate de no modificar el nombre de las columnas de la plantilla, y usa siempre la versión más actualizada para evitar errores de carga.