2. Cargar Jerarquía o Áreas de la empresa

Creación de área o jerarquía

Lo segundo que se debe realizar en un proceso de desempeño, es cargar las áreas de la empresa o la jerarquía de la misma, para ello, el usuario Administrador del proceso deberá ir a :

Configuración/Jerarquía de la compañía

Y la plataforma desplegará la siguiente interfaz:

Desde aquí, se podrán crear las áreas para la empresa de dos formas:

1. A través de la interfaz 

Para ello, el administrador del proceso deberá hacer clic en el botón superior llamado "Crear área", luego, la plataforma desplegará un formulario al lado derecho de la pantalla en donde deberá llenar los siguientes datos:

• Nombre del área.

• Área padre: Es el área de la cual depende el área que se está creando. Para asignar una área padre al área que se está creando, el área padre tuvo que ser creada antes.

• Supervisor de área: Persona o colaborador de la empresa encargado del área, la plataforma desplegará una lista de participantes en la cual se deberá seleccionar uno.

• Descripción del área: Permite agregar una breve descripción del área.

Si está todo ingresado, el usuario Administrador del proceso deberá hacer clic en "Guardar cambios" para agregar el área a la empresa al proceso.

Para agregar otras áreas, simplemente se deberá repetir el paso anterior.

2. A través de plantilla excel o carga masiva de áreas

El usuario Administrador del proceso  deberá crear un archivo excel con las siguientes columnas:

• area: En esta columna del archivo excel se debe registrar el nombre del área.

• area_parent: En esta columna se debe registrar el nombre del área padre, respetando espacios, mayúsculas, etc. del nombre del área padre.

• supervisor: Identificador o id del colaborador que es el encargado del área.

Al registrar estos datos, el archivo excel deberá quedar de forma similar al siguiente:

Luego de cargar las áreas del proceso, el siguiente paso es cargar los participantes a los cuales se les asignarán las áreas cargadas.

Editar área o jerarquía

Para editar el nombre o el área padre de un área, selecciona el área que deseas modificar y cambia edita su información en el cuadro del costado derecho. Guarda los cambios:

Reasignar Área Padre

También podrás Reasignar área padre, lo que implica cambiar la dependencia del área que haz seleccionado, por otra área existente de tu elección:

Eliminar áreas

Podrás eliminar el área padre de un área en particular, dejando a dicha área sin ninguna relación de dependencia jerárquica:

Y por último, podrás eliminar áreas haciendo click en el botón basurero. Esta acción te solicitará indicar a qué área se deben asignar las personas que tenía cargadas:

> Continuar al paso 3:  3. Registrar categorías de evaluación al proceso