3. Registrar categorías de evaluación al proceso

"Define en el proceso las categorías o tipos de evaluaciones que tendrá el proceso de desempeño."

El segundo paso para cargar un proceso básico de desempeño, es registrar las categorías que serán evaluadas, para ello, el usuario con rol Administrador del proceso deberá ir a:

Configuración/Configuración General/ Categoría de Evaluación

Desde aquí, la plataforma despliega la siguiente vista:

Como se puede observar, existe un botón llamado "Agregar nueva categoría", al hacer clic en este botón, la plataforma muestra el siguiente modal para crear una categoría de evaluación:

Este modal contiene muchas opciones, las cuales se describirán con detalle en posteriores artículos, sin embargo, a continuación, se describen las configuraciones que son necesarias para crear una categoría según el ejemplo inicial del paso a paso:

• Nombre de categoría: Es el nombre de la categoría que aparecerá en diferentes secciones del proceso de desempeño, como por ejemplo, resultados individuales, resultados globales, listado de evaluación, etc. Este nombre es diferente al código o identificador de la categoría, por lo que es importante no confundirlos debido a que el identificador o código de la categoría se utiliza generalmente para cargar masivamente desde una plantilla excel.
  

• Descripción: Es la descripción de la categoría y que puede aparecer en diferentes secciones de la plataforma.

• Identificador de la categoría: Es el código único que identifica a la categoría. Este código generalmente es utilizado en la plantilla excel de participantes para indicarle al Administrador la categoría a la cual hay que registrar su ponderación. También, es visualizado en diferentes secciones del proceso para diferenciar una categoría de otra que contengan el mismo nombre.
  

• Habilitar evaluación de categoría: Permite habilitar la categoría para que pueda ser evaluada por los distintos evaluadores del proceso. Debe obligatoriamente estar habilitada si se requiere evaluar la categoría.

• Habilitar como categoría de evaluación descendente: Si esta opción está habilitada, significa que la categoría tendrá propiedades de una evaluación descendente, es decir que un evaluador podrá realizar Feedback por ejemplo al evaluado en esa categoría. Se recomienda habilitar si se tienen evaluaciones donde el Jefe evalúa, por el contrario, si es una categoría en donde el jefe no evaluará, entonces no se recomienda que la categoría esté habilitada como descendente.
  

• Mostrar formulario durante la evaluación: Permite habilitar la sección del formulario en la evaluación de la categoría. Se recomienda activar si la categoría necesita que se llenen los formularios.

• Bloquear evaluación de la categoría al estar finalizada: Como su nombre lo dice, permite bloquear la evaluación de esta categoría si el evaluador ya la ha finalizado.
  

• Habilitar evaluación de dominios: En la sección "Configuración de dominios" se deberá habilitar aquellos dominios que se necesiten evaluar en la categoría de evaluación. Se deben habilitar aquellos que el evaluador necesite evaluar en la categoría.
  
  

Luego de configurar las opciones anteriormente escritas, el usuario deberá hacer clic en guardar categoría y la plataforma habrá registrado la categoría para ser evaluada.

Siguiendo el ejemplo base, el administrador del proceso deberá crear las siguientes categorías de evaluación:

• Descendente: Habilitada como evaluación descendente y habilitada para ser evaluada.

• Pares: Deshabilitada como evaluación descendente y habilitada para ser evaluada. 

> Continuar a paso 4: 4. Cargar Participantes del proceso