Descuentos No Legales en Nómina

Modificado el Tue, 26 Dec 2023 a las 05:36 PM

A continuación les mostramos como hacer para configurar dentro de nuestra plataforma de Nómina cuando sean necesarios Descuentos No Legales. Dichos descuentos se podrán configurar dentro de la plataforma para que se pueda asignar si los mismos cuentan con un tope o si se deben sobregirar para el próximo pago del mes.


Una vez que ingresamos a Conceptos, se comienza a configurar el Descuento con sus respectivos botones para activar/desactivar la forma en que se realizará el cálculo:



¿Cómo configurarlo?


En el sistema se pueden manejar un tope con el 15% para los descuentos no legales, para esto se deben considerar las siguientes configuraciones para activar el procedimiento.


  • Se debe seleccionar la opción "Aplica para siguiente mes"



Con esta opción el sistema guarda el monto no calculado debido al tope y lo recalcula para el mes siguiente. En caso de nuevamente tener un monto de descuentos superior al tope, esta diferencia se va acumulando hasta que se pueda recalcular.


  • Se debe asignar la fórmula del concepto en el campo "Formula de Sobregiro". Para el caso del APV tipo a se debe mover la fórmula en el campo antes mecionado. 




La sección AVG(historyValuesFor('apv_tipo_b', 1)) va a buscar el monto faltante debido al tope aplicado y lo va incorporando en el concepto en caso que se deba aplicar.


Es importante destacar que en esta versión el tope de 15% no legales sólo considera conceptos que sea formulados, por lo tanto si se configura un concepto que sea monto manual no va a considerar el tope y se mostrará el concepto total.


  • Se debe dejar la fórmula correspondiente dependiendo el tipo de tope en la fórmula del recuadro inferior donde está el encabezado "Tipo de Valor".
    • Tipo de Sobregiro Parcial: Se debe dejar la siguiente fórmula para que el tope de 15% no legales considere el monto hasta el tope.

      if(overdraft_formula < ROUND(((total_assets * 0.15) - sumResultsByTagsAndPriority('NoLegal', priority-1))),overdraft_formula,
      ROUND((total_assets * 0.15) - sumResultsByTagsAndPriority('NoLegal', priority-1)))


    • Tipo de Sobregiro Total: Se debe dejar la siguiente fórmula para que el tope de 15% no legales no considere el concepto y guarde el monto total para el siguiente mes.

      if(overdraft_formula < ROUND(((total_assets * 0.15) - sumResultsByTagsAndPriority('NoLegal', priority-1))),overdraft_formula,0)

  • Se debe asignar la "Prioridad" de cada concepto para que el sistema pueda organizar los descuento y saber como aplicar el tope del 15% legales según la necesidad de cada usuario.



  • Se debe asignar la etiqueta con la descripción "NoLegal" en cada concepto que sea considerado descuento no legal. Esta configuración se debe realizar para que el sistema pueda saber y al mismo tiempo agrupar los conceptos que deben estar dentro del tope del 15% legales según la necesidad de cada usuario. La etiqueta se puede ingresar escribiendo el Tag como se ve en la imagen y presionando enter.



Realizando estas configuraciones el sistema calculará los descuentos no legales considerando el tope de 15% según lo requerido. Se muestra un ejemplo de como aplicará en el sistema.


  • Se aplica un APV Régimen B de 200.000 a una persona.


  • El trabajador tiene un total haberes de 1.168.831, por lo tanto su 15% serían 175.325, donde en esta prueba está solo para el APV y como supera el tope se considera hasta el tope permitido.


  • Después vamos al siguiente mes, donde no tuvo que pagar los 200.000 de APV, pero si pagó la diferencia faltante, ya que es un concepto de tipo parcial, eso significa que la diferenciase paga el siguiente mes.


En caso de ser un concepto total no se reflejaría monto, ya que se pagaría por fuera.


Finalmente, para que esta funcionalidad cumpla con los objetivos se debe seguir cada paso, ya que si falta algún detalle por configurar el sistema no tomará el concepto y no aplicará el tope según lo legal. Así que es importante que se asignen todos los conceptos formulados que deban aplicar junto a las opciones activadas según lo detallado. 


Es importante destacar que continuamente estamos realizando mejoras a la plataforma para que todas nuestras herramientas continúen evolucionando. 


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