Creación de perfiles de LMS

Podrás crear tantos perfiles como sean necesarios para la organización en base a 3 tipos de selección de participantes.

Configuración

Para esto dirígete a Configuración > Perfiles:

1. Toda la empresa: 

Permite que todos los usuarios activos de la organización formen parte del perfil, sincronizando automáticamente las altas y bajas de colaboradores. 

Este tipo de perfil es útil para los cursos transversales, como Inducción, Políticas corporativas, entre otros. 

2. Segmentos: 

Permite seleccionar uno o más segmentos de la organización provenientes del máster de personas. Esta selección se mantiene sincronizada y se actualizará automáticamente en la medida que un usuario ingrese o salga de un segmento.

Este tipo de perfil es útil para agrupaciones dinámicas de la empresa, como el equipo de Líderes. De esta forma en la medida que una persona se convierta en jefatura adquirirá automáticamente el set de cursos relacionados a este perfil. Lo mismo en caso de dejar de serlo. 

3. Participantes:

Con esta opción podrás elegir usuarios específicos de la organización. Este es un tipo de asignación estática, que solo se actualizará en la medida que manualmente se añadan o eliminen participantes. Para este perfil en particular podrás además añadir o eliminar participantes directamente desde la sección Participantes. 

Este tipo de asignación es útil cuando existen cursos enfocados en colaboradores específicos de la organización que no pueden ser agrupados mediante ninguna regla transversal. 

¿Qué sucede con los cursos asignados cuando un usuario pertenece un perfil?

Cuando una persona ingresa a un perfil se le asignarán automáticamente todos los cursos asociados al perfil del que ahora forma parte. 

Con estos cursos disponibles podrá comenzar a realizarlos y avanzar en su formación. 

¿Qué sucede con los cursos asignados cuando un usuario ya no pertenece un perfil?

Cuando un usuario deja de poseer un perfil podrá seguir accediendo a todos los cursos que haya finalizado y que estén en progreso del perfil anterior. Dejará de tener disponibles todos los cursos sin comenzar. 

Para más detalles sobre las formas de asignar cursos visita el siguiente artículo.

¿Cómo se administran los perfiles?

Solo los administradores pueden crear y administrar perfiles. Sin embargo se puede otorgar permiso de Moderación a un perfil específico, que dependiendo de la configuración podrá:

• Crear y gestionar cursos para los perfiles que modera.
• Monitorear el avance de todos los participantes que existan en sus perfiles, incluyendo el monitoreo de avance de cursos que no fueron creados por ellos. 
• Descarga de avance de sus participantes. 

Revisa el detalle del permiso de Moderador de perfil en el siguiente artículo: Moderación de perfiles

Importar perfiles masivamente

Para asignar o desasignar perfiles masivamente a los usuarios debes hacer clic en Gestionar > Importar perfiles LMS y descargar el template. 

En este archivo estarán los campos:

• Name: Campo obligatorio. Es donde se ingresa el nombre del perfil
• Color: Campo opcional. Permite añadir un color hexadecimal (ejemplo: #ffccbb) para el perfil
• Code: Debe dejarse vacío ya que será generado automáticamente por la plataforma. Éste código servirá para asignar los perfiles por Excel a los colaboradores en Configuración > Participantes.

Descargar perfiles

Al hacer clic en Gestionar > Descargar perfiles LMS se generará un Excel con todos los perfiles que se han creado en la plataforma. Este archivo viene con los códigos de cada uno para facilitar la carga de participantes.