Hemos disponibilizado dentro de Firma Digital nuevos roles y permisos de usuarios , para poder crear nuevos roles según las acciones que se encuentran disponibles dentro del módulo.

Actualmente dentro de firma , en Administradores se habilita un único rol (Administrador), el cual puede gestionar de forma completa tanto configuración como gestión de documentos. 

Con esta nueva funcionalidad,  se  puede habilitar un permiso para cada acción, con el fin de que se pueda parametrizar por cada Rol , qué acciones puede ver y los permisos sobre cada una de ellas

Importante: los usuarios que actualmente son Administradores mantendrán sus permisos, es decir que no se verá afectada la situación diaria.

Les detallamos a continuación las  acciones disponibles para cada rol :

• Acciones de configuración

1. Administradores
2. Contrapartes
3. Organizaciones
4. Plantillas
5. Opcionales
6. Carpetas

• Acciones de Gestión

1. Gestión de documentos
2. Enrolamiento
3. Centro de importación

Para cada acción se debe definir qué se puede hacer :

• Crear : cuando sea posible crear , que esté permitido
• Editar:  : todos los campos editables , que este permitido modificarlos
• Borrar : todos los campos editables , que este permitido borrarlos
• Ver : que se pueda visualizar todo pero sin que se pueda editar o borrar o crear ningún campo/registro , solo Lectura

¿Cómo operar los nuevos roles y permisos?

Paso 1: Crear un rol 

• Para poder crear un nuevo rol se debe ingresar a Administración - Documentos - Roles y Permisos = Crear rol 

Indicar Nombre y Que permisos tendrá ese nuevo rol y luego Crear rol 

Paso 2: Asignar un rol 

• Luego de creado el rol, nos dirigimos al tab Usuarios para Asignar ese nuevo rol al usuario deseado

Debemos buscar por nombre los usuarios a asignar (se puede elegir 1 o mas usuarios dentro de esta instancia) y elegir el rol . Por último dar click en Agregar

Una vez asignado se podrá visualizar dentro del listado de Usuarios.

¿Qué acciones se pueden realizar?

Roles

Cuando ya tenemos Roles creados, se pueden realizar 2 acciones :

• Editar :  se puede modificar los permisos que tenga activos dentro de ese rol
• Eliminar :  se puede borrar el Rol creado. 

Usuarios

Cuando ya tenemos Usuarios asignados, se pueden realizar 2 acciones :

• Cambiar rol :  se puede modificar el rol que tenga asociado por otro 
• Quitar todos los permisos :  se desasigna el rol en uso por ese usuario.

Ejemplo rol solo PLANTILLAS

Creación 

Asignación

 Importante 

Se debe tener presente que para poder gestionar los temas de Administración debe contar con el permiso de Admin en Master 

Permiso en Master a gestión y a documentos