En el módulo de Selección contarás con distintos perfiles que te servirán para administrar y descentralizar los procesos de Selección en todos los actores relevantes.
Estos perfiles son:
Administrador > Foco en usuarios con acceso completo al módulo
Colaborador
Responsable > Foco en analistas de selección encargados de liderar un proceso
Manager > Foco en backups de analistas de selección que puedan gestionar procesos específicos
Encargado > Foco en usuarios de la empresa que deben gestionar etapas específicas de un proceso de selección, pero no el flujo completo
Externo > Foco en usuarios que requieren acceder a información de ciertos participantes, pero que no deben tener acceso al módulo de Selección.
Visualizador > Foco en jefaturas que desean visualizar el avance de candidatos de un proceso de selección, pero que no deben realizar acciones sobre ellos.
Administrador y Colaborador
En la sección Accesos y Permisos, podrás definir a las personas que tendrán rol de Administrador y Colaborador de tus procesos de Selección.
Las atribuciones de cada perfil son:
Administrador:
Crear procesos
Ver todos los procesos de la empresa
Gestionar candidatos
Acceder a todas las secciones de la administración (menú lateral)
Acceder solo a su subdominio o múltidominio (todos los subdominios de la empresa)
Colaborador:
Ver procesos asignados
Permiso para crear procesos
Gestionar candidatos asociados a sus procesos
Ver y gestionar participantes en sección Candidatos
Ver sección Reportes con métricas de la organización
Responsable y Manager
Los usuarios Responsables y Managers corresponden a personas con rol de Colaborador asignados específicamente a uno o varios procesos.
Ambos perfiles cuentan con todas las atribuciones de un colaborador, y difieren en que el Responsable está ideado para ser quien lidere el proceso de Selección, por lo que tendrá asociadas las métricas del proceso.
En cambio, el rol de Manager está enfocado en ser un apoyo al Responsable en una figura de back up.
Estos roles se configuran directamente desde el menú Publicar de cada proceso de Selección:
Encargado
Los usuarios Encargados corresponden a cualquier persona de la organización que debe ser responsable de la gestión de los candidatos en alguna etapa del flujo de Selección.
Casos típicos de Encargados son:
El jefe que requiere la vacante y que debe realizar entrevistas dejando comentarios en una etapa particular del proceso, o
El equipo de Remuneraciones quienes deben revisar que la renta se ajuste a presupuesto o confeccionar la Carta de Oferta.
Los usuarios que sean asignados como Encargados recibirán una notificación vía email cada vez que un nuevo candidato llegue a su etapa. Al ingresar al módulo de Selección podrán acceder solo a los procesos en los que posean este rol y podrán gestionar los candidatos solo de las etapas en las que han sido asignados.
La visualización que el usuario encargado tendrá en el módulo será como la que se muestra a continuación:
En este caso Gerardo solo posee el rol de Encargado en el proceso Analista Senior:
Gerardo es Encargado de la etapa Entrevista, por lo que en primera instancia solo verá esta etapa del tablero:
Desde aquí podrá revisar el perfil de cada candidato, gestionarlo y moverlo a otra etapa según lo requiera:
En la medida que el encargado mueva a los candidatos a otras etapas, podrá seguir haciendo seguimiento a los participantes y visualizando las nuevas etapas, sin embargo no podrá gestionarlos en otra etapa que no sea la suya:
Los usuarios Administradores y Colaboradores podrán asignar Encargados de forma masiva (para todos los procesos) e individual (solo para un proceso):
Asignación masiva: Desde Ajustes generales > Orden de Etapas > Editar, podrás definir quién o quiénes serán los encargados por etapa en base a diferentes opciones. Estos encargados quedarán asignados en todos los procesos que se creen a partir la fecha de la asignación.
Las opciones disponibles son (Puedes utilizar una o varias de estas):
1) Usuarios específicos: Podrás seleccionar a cualquier usuario de la empresa.2) Creador del proceso: En caso de procesos generados por una solicitud, el usuario creador corresponde al Solicitante. En caso de procesos creados directamente desde ATS, el usuario creador corresponde a quién inicio el proceso.
3) Responsable: Responsable específico de cada proceso de selección
4) Manager: Managers asociados al proceso
Asignación individual: En cada proceso se podrán asignar de forma específica los usuarios encargados, pudiendo editar los encargados establecidos de forma masiva y asignando nuevas personas que cumplan este rol:
Visualizador
Adicional a estos perfiles, puedes dar acceso solo de visualización a quien requieras, sin posibilidad de realizar ninguna edición, más que ver la información del perfil de los postulantes de un proceso en específico. Este tipo de acceso está ideado para las jefaturas que requieran tener visibilidad sobre el avance del proceso, pero que no deban realizar acciones sobre los candidatos.
Para esto tendrás dos opciones:
1) Dentro del módulo: Dirígete al proceso, haz clic en compartir y asigna usuarios como Visualizadores:
El usuario tendrá disponible los procesos en los que ha sido asignado como visualizador. Podrá ingresar, ver todas las etapas con los candidatos en cada una de ellas, sin la capacidad de realizar ediciones del proceso ni de los candidatos:
2) Externo: Dirígete al proceso, haz clic en compartir y obtén el link de visualización del proceso:
Los usuarios que tengan este link tendrán la misma visualización anterior, pero sin necesidad de logearse en la plataforma. En este caso no podrán aperturar el pefil de los candidatos para resguardar la información.
