Para modificar las familias de ponderaciones cargadas al proceso, el Administrador deberá ir a:
Configuración/Configuración general/Categorías de evaluación/Familia de Ponderaciones
Desde aquí deberá descargar el excel de las familia de ponderaciones en
Acciones/descargar familia de ponderaciones
El excel de descarga deberá venir con las siguientes columnas:
Como se puede observar las columnas son las mismas que el excel de carga, sin embargo, existe una nueva columna que es dada por la plataforma llamada ponderation_code , esta columna debe contener el código generado al cargar la familia de ponderaciones.
La actualización de la ponderación de una familia se hará mediante la columna ponderation_family_code, si no se ingresa un código, se asume que es una nueva familia de ponderaciones que se quiere cargar al sistema. (Lógica similar al cargar la plantilla de metas)
El administrador deberá realizar los cambios en el excel y subirlo con los cambios en Acciones > cargar familia de ponderaciones.
Si se han ingresado nuevas familias de ponderaciones o se han realizado cambios a las familias que ya están en el proceso, para que se apliquen los cambios, se deben desactivar las familias y luego volverlas a activar, esto ya que cuando se activan las ponderaciones se realiza la asignación a cada usuario que tenga familia asignada, por lo cual ahora quedarían según las familias actualizadas
Si el proceso está en curso se debe reconsolidar los promedios.