Actualizar familias de ponderaciones

Modificado el Mar, 3 Oct, 2023 a 10:09 A. M.

Si quieres saber cómo crear una familia de ponderaciones, revisa este artículo


Si quieres saber cómo asignar familias de ponderaciones a tus colaboradores, revisa este artículo.


Para modificar las familias de ponderaciones cargadas al proceso, sigue estos pasos:


1. En Configuración del proceso, dirígete a Configuración general

2. Haz clic en Categorías de evaluación

3. Selecciona la pestaña Familias de ponderaciones

4. Haz clic en Acciones y luego en Descarga familia de ponderaciones


La plataforma generará un archivo excel que contendrá todas las familias de ponderaciones cargadas al proceso y que es muy similar a la plantilla de creación de familias de ponderaciones. Sus columnas son las siguientes:

  • ponderation_group_name: nombre de la familia de ponderaciones
  • ponderation_code: código único generado por la plataforma para esa familia de ponderaciones que se utilizará para actualizarla
  • autoevaluation: ponderación de la categoría de autoevaluación
  • Columnas con el nombre de cada categoría (código de utilización de la categoría): columnas de ponderaciones de cada categoría

 


La actualización de la ponderación de una familia se hará mediante la columna ponderation_family_code; si las celdas de esta columna están vacías, la plataforma asumirá que se está cargando una nueva familia de ponderaciones aunque tenga el mismo nombre y las mismas ponderaciones.


Podrás hacer cambios en cualquier columna y celda menos en la de ponderation_family_code. Estos cambios pueden abarcar cambiar las ponderaciones de cada categoría y también cambiar el nombre de la familia en particular. 


Para cargar el archivo, haz clic nuevamente en Acciones y luego en Cargar familia de ponderaciones.


Luego de cargar el archivo, haz clic en el switch de Activar Ponderaciones Automáticas para desactivarlo y luego haz clic nuevamente para activarlo. Esto provocará una reasignación a cada usuario que tenga familia asignada y una actualización automática para aplicar cualquier cambio que hayas hecho en cada usuario bajo esas familias.


Si el proceso se encuentra en curso, deberás reconsolidar los resultados.



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