Para crear una familias de ponderaciones en el proceso, el Administrador deberá ingresar a:
Configuración/Configuración general/Categorías de evaluación/Familia de ponderaciones
Desde aquí la plataforma mostrará la siguiente interfaz:
El Administrador del proceso, deberá cargar una plantilla excel desde el botón "Acciones" que contenga las siguientes columnas:
ponderation_group_name: Columna que debe contener el nombre de la familia de ponderaciones, debe aceptar letras y números.
nombre de la categoría ( código de utilización de la categoría): Columnas que en su cabecera deben contener el nombre de la categoría , más, su código de utilización entre parentesis, ejemplo: Jefe directo (Descendente). En sus contenido, debe tener las ponderaciones asociadas a cada familia de ponderación.
Se pueden aceptar números hasta con 5 decimales y la sumatoria de las ponderaciones debe ser de 100 % en cada familia de ponderaciones.
Luego de realizada la carga, el Administrador del proceso podrá ver la carga en la plataforma de la siguiente manera:
Como se puede observar, debajo de cada nombre de familia de ponderaciones, se ha generado un código, ese código se podrá utilizar en la plantilla de participantes del proceso y tendrá el siguiente formato:
numeroproceso_nombredefamiliadeponderacion_family+númerodefamilia.
Ejemplo:
3000_Grupouno_family1
Luego, el Administrador del proceso deberá activar la familia de ponderaciones al proceso desde el botón "Activar ponderaciones automáticas":
Consideraciones finales:
El nombre de la categoría configurada en la plataforma no debe llevar parentesis.
Es posible cargar ponderaciones vacías