Eliminar evaluaciones

Descripción

Durante un proceso desempeño es posible que algunas relaciones de evaluación o evaluaciones puedan ser eliminadas por colaborador o de forma masiva.

Eliminación de evaluaciones de un colaborador

Para eliminar las evaluaciones de un colaborador en particular debes ir a la sección del menú superior llamada "Participantes" luego, buscar al colaborador y en el botón "Acciones" debes hacer click en la opción "Editar usuario":

Luego ingresar a la sección de "Evaluaciones" y al tab "Evaluado por" aquí se mostrarán todas las evaluaciones que le realizan al colaborador. En cada evaluación hau un botón llamado "Acciones" el cual despliega un menú con 4 opciones, una de ellas se llama "Eliminar evaluación":

Al hacer click en esa opción se deberá desplegar un modal que permite al usuario decidir si se deben mantener los resultados o se deben eliminar del proceso:

Se se elije la opción "Eliminar evaluador y conservar sus resutaltados" lo que sucede es que la evaluación como tal no desaparece pero si su evaluador asociado:

Opción útil si lo que se necesita es conservar los resultados de la evaluación pero eliminar su evaluador y reemplazarlo por otro.

Eliminación de evaluaciones de forma masiva

Para eliminar evaluaciones de forma masiva se puede realizar a través de 2 secciones:

A) Monitoreo de evaluaciones

Para eliminar evaluaciones de forma masiva por monitoreo, primero debes ir a la sección "Monitoreo/Evaluaciones/Evaluaciones"

Luego, seleccionar aquellas evaluaciones a eliminar y hacer click en el botón "Acciones/Eliminar evaluaciones"

Aquí se mostrará un modal en donde se le indica al usuario que acción necesita, si quiere conservar los resultados o necesita eliminar los resultados de las evaluaciones:

B) Carga masiva de evaluaciones a eliminar

Para este caso debes ir a la sección de cargas masivas del menú superior y buscar la opción llamada 

Aquí deberás subir un archivo excel con la siguiente estructura:

collaborator_id: es el identificador del colaborador

evaluator_id: identificador del evaluador

keep_results: se marca con una x si se quiere conservar los resultados o se deja en blanco si lo que se necesita es borrar los resultados.

Al cargar el excel, la eliminación de las evaluaciones indicadas se llevará a cabo en el centro de importación:

Esta opción es muy útil si lo que se requiere es eliminar varias evaluaciones que no tienen alguna relación en común y que sea dificil buscarlas desde el monitoreo.

Nota(*): Por el momento no es posible eliminar evaluaciones de "Autoevaluación" de forma masiva desde excel.