Alta de colaborador sin contrato

La categoría Alta sin Contrato está asociada al módulo Máster de colaboradores y permite generar flujos de creación de nuevos colaboradores tanto desde Selección como directamente desde el módulo de Solicitudes.

Importante: Este flujo no permite la edición de información de colaboradores ya existentes en la empresa. 

1. Configuración

Los tipos de Solicitud de Alta sin contrato se configuran bajo la misma lógica que todo tipo de solicitud, directamente en el módulo de Solicitudes. Para esta categoría se deben tener las siguientes consideraciones:

• Definir categoría Alta de Personal. 

  

  
  

• Formulario: El formulario de solicitud de Alta te permitirá definir los campos que se deberán completar en cada etapa del flujo de aprobación, dentro de los que se encuentran:

• Campos transversales de la Ficha del colaborador (como nombres, fecha de ingreso, estado civil, etc.). Estos estarán añadidos en el formulario por defecto y podrás configurar su visualización.
  

• Campos opcionales del ámbito colaborador. Se podrá incorporar cualquier campo opcional del master de personas en al formulario de alta, y al aprobar la creación del nuevo colaborador estos campos completarán su ficha. Para añadirlos haz clic en Agregar campo al final de la configuración del formulario:
  Podrás definir los campos asociados a cada etapa, sin embargo deberás añadir mandatoriamente los siguientes en al menos una etapa del flujo para que el usuario se cree en el máster:

  • País de contratación

  • Número de documento

  • Nombre y Apellido

  • Fecha de ingreso

    Empresas con Posiciones podrán seleccionar la posición asociada al nuevo colaborador, lo que asignará automáticamente el cargo, jefe directo y área. Empresas sin posiciones tendrán estos campos disponibles de forma libre para ser procompletados durante el proceso. 

Las opciones de visualización serán:

• Obligatorio: El usuario debe mandatoriamente contestar este campo
• Editable: El usuario podrá contestar este campo de manera voluntaria
• No editable: El usuario no podrá realizar ediciones sobre este campo, pero podrá ver las respuestas de otros. 
• No visible: El usuario no podrá ver las respuestas a este campo. 

• Gatillante: En esta categoría de solicitud, la aprobación de la última etapa gatillará la creación del usuario en el máster de personas. No requiere ninguna configuración manual. 

2. Asignación desde el módulo de Selección

En en módulo de Selección deberás seleccionar el Flujo de Alta que se asignará por defecto a todos los procesos. 

Para esto dirígete a Selección > Administración > Ajustes Generales:

Podrás modificar el Flujo de Alta de un proceso haciendo clic en el nombre del flujo de Alta en el listado de procesos:

El flujo de alta podrá ser activado por usuarios con rol Administrador, Responsable, Manager o Encargado de un proceso de selección. 

Para activarlo deberás dirigirte al tablero de candidatos > desplegar las opciones del candidato al que desees dar el alta > hacer clic en Iniciar Alta:

Se desplegará el formulario asociado y podrás enviarlo para que comience el flujo de aprobación

3. Flujo de aprobación

Las aprobaciones del flujo de alta se realizan directamente en el módulo de Solicitudes. 

Cada aprobador recibirá una notificación cuando su etapa de aprobación se active. Deberá dirigirse a Solicitudes > Solicitudes pendientes y resolver el caso.

Una vez que la solicitud sea aprobada por la etapa que gatilla la creación del usuario en el máster de personas, el usuario será creado en estado activo con la información levantada en el formulario y quedará disponible para acceder a la plataforma: