Configuraciones generales de una Política de vacación

Las políticas de vacaciones varían según la empresa y pueden estar sujetas a regulaciones laborales específicas de cada país. Estas políticas son importantes para garantizar una gestión equitativa y efectiva del tiempo de descanso de los colaboradores, así como para mantener la productividad y la operatividad de la empresa.

Datos básicos

• Nombre del tipo de vacación: Define el nombre de la política. 
• Código: Código único con el que se identifica a la política. 
• Método de conteo: Permite determinar si la asignación de días de vacaciones considera solo días laborales o días calendario. Ejemplo: Si un colaborador tiene jornada de lunes a viernes, siendo sábado y domingo inhábiles, y toma dos semanas de vacaciones, con el método de días laborales se descontarán 10 días. Por otra parte, si el método utilizado es días calendario, el descuento será de 14 días. 
• Duración hasta el vencimiento (meses): Determina el tiempo de vencimiento en meses desde la fecha de devengo. No es un campo obligatorio, por lo que al dejarlo vacío se establece que los días de vacaciones acumulados no tienen caducidad. Una vez que los días de vacaciones hayan expirado, estos no estarán disponibles para ser solicitados por el colaborador.
• Feriados legales: Establece el set de días feriados por país que serán asignados a una política, impactando en el descuento de días solicitados y consumidos. 
• Fecha de devengo: Permite seleccionar la fecha con la que se validará el aniversario del colaborador y contra la cual se realizará el devengo anual de días acumulados para el periodo. 

Duración de vacaciones por antigüedad

Permite establecer los días que se acumularán anualmente diferenciando por tramo. Esto permite establecer que en diversos aniversarios se acumulará una cantidad diferente de días. 

En el ejemplo vemos que entre el 1er y 4to aniversario esta política acumulará anualmente 15 días para todos los colaboradores que la tengan asignada. A partir del 5to aniversario y en adelante, acumulará 17 días anuales. 

Otro datos

• Aplican en finiquito: Determina si los días acumulados serán sujetos a pago al momento de generar un finiquito
• Permite sobregiro: Define si se disponibilizarán días proporcionales, no acumulados, para ser solicitados por parte del colaborador. En caso de activarlo deberás indicar el máximo de días disponibles. 
• Proporcionales suman a saldo disponible: Establece si las vacaciones proporcionales asociadas a un periodo que se designan día a día quedarán disponibles para ser solicitadas por el colaborador. En caso de configurar esta opción en No, entonces los días solo estarán disponibles al momento del aniversario. 
• Permitir solicitar vacaciones en fechas pasadas: Permite establecer si el colaborador podrá solicitar vacaciones para fechas anteriores a la fecha de la solicitud. 
• Permite periodo de espera para goce: Permite configurar la cantidad de días hábiles que el colaborador debe haber trabajado para poder gozar vacaciones. Los días hábiles trabajados consideran: fecha de referencia de la política, jornada del usuario, feriados de la política, todo ausentismo a la fecha (vacaciones y licencias)
      Ejemplo:

      - Usuario ingresa 1 de enero 2023, tiene jornada de lunes a viernes, tiene feriados chilenos, tuvo licencia por 5 días.

      - La política se configura para que pueda solicitar vacaciones a los 120 días hábiles.

      - Si el usuario intenta solicitar vacaciones el 3 de marzo de 2023 se deberá validar: días hábiles transcurridos del año segun su política, menos los feriados locales, menos sus ausentismos a la fecha (licencias, permisos, vacaciones) = 45 días hábiles - 0 feriados - 5 días de licencia = 40 días trabados < 120 días ⇒ no puede solicitar vacaciones aún.