Firma digital - Carga de todo tipo archivos como Administrador

Se encuentra disponible dentro de Firma, la posibilidad de subir archivos distintos a PDF a las carpetas vigentes, desde perfil de Administrador

¿Cómo funciona?

Como administrador de firma , podremos cargar  documentos  extensiones distintas a PDF, por ejemplo .xlsx., jpeg, jpg, png,zip, entre otros.

Es importante destacar que solo se podrá subir documentación cuando se ingresen las siguientes condiciones:

• Tipo de Documento : ARCHIVO

• Quienes firman? - Documento sin firma

En caso que se elija documentos para firmar, el archivo cargado se borrara, dado que únicamente se puede enviar a firmar documentos en PDF.

Es posible realizar esta acción desde :

• Perfil General  Admin : puedo subir documentos a mis carpetas, siendo admin 

• Enrolamiento : ingresando al perfil del Colaborador seleccionado (gestión individual) puedo subir archivos 
  
  

• click en el colaborador - gestionar desde Crear documento
  
  

• Administración : puedo enviar archivos a distintos colaboradores , para que sean guardados en las carpetas elegidas.
  
  

A continuación mostraremos un Ejemplo de carga archivo png., como Admin desde Documentos -Administración

1. Para guardar un archivo a un colaborador, ingreso a  Firma digital > Administración > Nuevo documento. Se abrirá el modal de carga de documento.

   
   

   

2. A medida que completo los campos, en tipo de documento, voy a hacer clic en el botón azul "Cargar archivo". Podré seleccionar el archivo que quiero cargar desde mi dispositivo:
   
   

   
   
   

3. Una vez seleccionado el archivo, se cargará. Cuando la carga se complete, voy a ver el archivo debajo del botón azul de carga. Se verá como un link con el nombre del archivo y su extensión. 

   Se debe elegir la carpeta donde se guardará el archivo.
   
   

4. Al hacer clic en dicho link del archivo cargado, se podrá visualizar el archivo con o sin vista previa, dependiendo de la extensión. 

La visualización previa dependerá del tipo de extensión, por ejemplo png tendrá vista previa, mientras que formato xlsx. no cuenta con dicha vista.

En el recuadro de la derecha se podrá visualizar en ambos casos :

a. nombre del archivo

b. link de archivo subido

c. propietario : quien subió el archivo 

En ambos casos se puede abrir el archivo para su visualización haciendo clic en el link en el recuadro de la derecha.

• Visualización de un archivo con vista previa: 
  
  

• Visualización de un archivo  sin previa:
  
  

5. Una vez que completamos los campos del documento a enviar, debemos elegir a. qué colaborador se cargará la información 

Se elige el colaborador/es ; luego Finalizar para que se realice el envío del documento. 

6. Luego si ingresamos a Enrolamiento - y seleccionamos al colaborador para ver su Perfil, podremos visualizar el documento enviado