Gestionar grupos

I. Abstract

Un grupo al interior de feedback continuo es una asociación de personas cuya única relación relevante es que pertenezcan a la misma empresa. No importa si pertenecen a distintos subdominios, áreas o cargos.

Todos los usuarios que pertenecen al mismo grupo podrán ver los feedbacks públicos de sus integrantes, así como dar y solicitar feedbacks al resto de los compañeros de grupo.

II. Video Mini tutorial

III. Activa la visualización de grupos

1. Ingresa como administrador o super admin a la configuración de feedback

2. En la sección de Visualización activa la opción: "Mostrar mis grupos"

3. ¡Guarda los cambios!
   
   

IV. Crea un nuevo grupo

1. Ingresa a la configuración de feedback

2. Dirígete a la sección de ciclo e ingresa al ciclo activo (el icono del lápiz)

3. Dentro del ciclo ingresa a Participantes y cliquea en el botón de acciones masivas, selecciona la opción de Actualizar participantes
   
   

4. En el modal descarga el excel de los participantes

5. Dentro del excel en la tercera hoja llamada "groups" podrás crear un nuevo grupo

6. Primero, asigna un nombre a tu grupo en las 4 columnas de idiomas. Solo es obligatorio en español, pero te sugiero que le asignes un nombre en cada idioma

7. Asígnale un identificador al grupo, asegúrate que no esté repetido con otros group_ID

8. En la columna status coloca: activo

9. Luego en la hoja add, asígnales el group_ID del nuevo grupo a los usuarios que quieras agregar al grupo

10. Si los usuarios ya pertenecen a otros grupos, modifica la celda agregando un punto y coma ";" luego del último group_ID, e inmediatamente después agrega el group_ID del nuevo grupo

11. Elimina la primera fila (en amarillo con instrucciones) en las 3 hojas del excel (add, remove y groups). Guarda el archivo modificado.

12. En el modal de actualizar participantes carga el archivo que acabas de modificar mediante el botón de Subir archivo

13. Listo! Si has seguido todas las instrucciones tu archivo será procesado y tu grupo habrá sido creado con los usuarios que le has asignado!

FAQ

• ¿A cuántos grupos puede pertenecer a un usuario?
  No hay límite, puede pertenecer a todos los grupos a los que se asigne.

• ¿Cuántos grupos puede tener una empresa?
  No hay límite.

• ¿Usuarios de distintos subdominios pueden pertenecer a un mismo grupo?
  Sí, si pueden. No hay restricción de subdominos.